案例：某房地產(chǎn)交易所每天產(chǎn)生房產(chǎn)交易檔案100卷，如何及時將文件整理歸檔并同時實現(xiàn)數(shù)字化管理，提供及時利用，必將是一項復(fù)雜而艱巨的任務(wù)，采用檔案整理與數(shù)字化外包服務(wù)可以實現(xiàn)即產(chǎn)生、即整理、即掃描、及時提供利用的工作模式，全程采用文檔數(shù)字化管理軟件，實現(xiàn)文檔數(shù)字化的全面管理。
檔案整理與數(shù)字化外包服務(wù)業(yè)務(wù)流程
包括提卷、查卷、分件、擬定目錄、托裱、編寫頁號、數(shù)據(jù)錄入、報表打印、文檔掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查、裝訂、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)對接、還卷入庫等流程服務(wù)，提供文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)對數(shù)字化進(jìn)行全面的管理，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化流水作業(yè)。
采用外包服務(wù)的優(yōu)點：
